RİZE VALİLİĞİ
İL SİVİL SAVUNMA MÜDÜRLÜĞÜ İLE DOĞU KARADENİZ DOĞA SPORLARI KULÜBÜ ARASINDA DÜZENLENEN PROTOKOL


1- TARAFLAR : "Rize İl Sivil Savunnıa Müdürlüğü" ile " Doğu Karadeniz Doğa Sporları Turizm İhtisas Kulübü Derneği" aşağıda sadece “DOKADAK” olarak adlandırılacaktır.
2- AMAÇ : Ülkemizde meydana gelebilecek, deprem, sel, çığ, toprak kayması ve diğer afetlerde, arama, kurtarnıa ve yardım faaliyetlerinde, sivil savunma eğitim ve tatbikatlannda sivil savunma teşkilatı ile işbirliği içinde çalışmalarını sağlamaktır.
3- KAPSAM : Afetler ile buna ilişkin eğitim ve tatbikatlarda Rize İl Sivil Savunma Müdürlüğü ile DOKADAK Başkanlığı arasında arama, kurtarma ve yardım hizmetleri için yapılacak işbirliği esaslarını kapsar.
4- HUKUKİ DAYANAK: Bu protokol; 7126 Sayılı "Sivil Savıınnıa kanunu" nıın 11 ve Ek-8 inci maddeleri ile 6/3150 Karar Sayılı "Sivil Savunma İle İlgili Şahsi Mükellefiyet, Tahliye ve Seyrekleştirnıe Planlama ve Diğer Hizmetler Tüzüğü" nün 3 üncü ve 25 inci maddelerine ve (varsa) kuruluşun kendi mevzuatına istinaden düzenlennıiştir.
5- SORUMLULUK : Bu protokol ile tespit edilen hususlann uygulanmasından Rize İl Sivil Savunma Müdürlüğü ile DOKADAK Derneği Başkanlığı sorumludur.
6- YAPILACAK İŞİN MAHİYETİ VE İŞBİRLİĞİ:
a) DOKADAK Derneği Başkanlığı; sivil savunma hizmetlerinde görevlendireceği kişilerin listesini (EK/6), 2 şer adet fotoğrafla birlikte gönüllü işlemleri ve görev belgesi düzenlenmesi için Rize İl Sivil Savunnıa Müdürlüğüne verecektir.
b) 18-65 yaşları arasındaki kişilere görev verilecektir,
c) Sivil Savunma Müdürlüklerince, adı geçen kuruluşun, sivil savunnıa hizmetlerinde görevlendireceği her personel için Sivil Savunma Gönüllüsü Görev belgesi ve Görev Kartı düzenlenecektir. Gönüllüler Görev Belgesini görevleri süresince yakalarına takacaklardır.
DOKADAK Derneği Başkanlığı, gönüllü olarak bildirdiği kişilerden görevi sona erenleri derhal Sivil Savunma Genel Müdürlüğü ile İl Sivil Savurıma Müdürlüğüne bildirecek ve görev belgelerini de İl Sivil Savunma Müdürlüğüne iade edecektir.
d) DOKADAK Derneği Başkanlığı; bir afet vukuunda acil kurtarma ve yardım çalışmaları için özellikle görevlendireceği kişilerin listesini faksla, telefonla veya elden Sivil Savunma Genel Müdürlüğü ve İl Sivil savurıma Müdi.irlüğüne bildirecektir.
e) Sivil Savunma Genel Müdürlüğü veya İl, İlçe Sivil Savunnıa Müdürlükleı~ince yapılacak sivil savunnıa tatbikatlarına gönüllülerin de katılmaları sağlanacaktır. Taraflar, birbirleri ile yardımlaşma yapabilecekleri konuları saptayarak bu konularda karşılıklı yardımlaşmayı sağlamak üzere ortak eğitim ve tatbikat çalışmaları düzenleyebileceklerdir.
g) Gönüllüler; afetlerde görevleri ile ilgili basına bilgi vermeyeceklerdir. Bu konularda bilgi verme yetkisinin, İl Valisine veya İçişleri bakanına ait olduğu belirtilecektir.
h) Kuruluşun eğitici merkezde veya illerde düzenlenecek kurslarda sivil savunma konularında eğitilmeleri sağlanacaktır. Eğitilen personel de diğer gönüllülerin yetiştirilmesi için eğitimler düzenleyecektir.
i) Afet haberini alan veya gören kişi, belgesini ibraz etmek suretiyle, afet haberini en kısa sürede mülki idare amirine ve sivil savuna yetkilisine bildirecektir. Değişiklikler taraflarca 30 gün içinde bildirilecektir.
k) Gönüllülerin sivil savuma konuklarında tazeleme eğitimleri; sivil savuma arama ve kurtarma birlik müdürlüklerince, birlik bulunmayan illerde sivil savunma müdürlüklerince mahallinde yaptırılacaktır.
I)- Gönüllüler
(1) Afet nedeniyle kaybolan kişilerin aranması,
(2) Enkaz altında mahsur kalanların kurtarılması,
(3) Yiyecek ve içecek hazırlanması ve dağıtılması,
(4) Afetzedelere giyecek dağıtılması,
(5) Evsiz kalanların çadırlara yerleştirilmesi için çadırların kurulması,
(6) Kurtarılan afetzedelere ilkyardım yapılması,
(7) Gerektiğinde, çalışma yapılan enkazın çevre güvenliğinin sağlanması,
Gibi benzeri hizmetlerde görevlendirilir. Sivil savunma personelinin yönetiminde görev yaparlar. Kriz merkezleri veya sivil savunma yöneticilerinin sevk ve idaresi dışında hareket eden sivil toplum örgütleri ve gönüllüler; sivil savunma gönüllülerine tanınan haklardan yararlanamazlar.
m) Gönüllü kişi ve kuruluşlar; günlük olarak ve ayrıca görev sonunda faaliyetlerini kapsayan rapor düzenleyerek kriz merkezine vereceklerdir.
n) Gönüllü kuruluş; sivil savuma teşkilatı dışında, kişi ve kuruluşlardan almış oldukları eğitimlerin süre, nitelik ve konularını sivil savuma birimine bildireceklerdir.
7- GÖNÜLLÜLERİN HAKLARI :
Bu kuruluş tarafından bu protokolün 6/d maddesi uyarınca, Sivil Savunma Genel Müdürlüğüne ismi bildirilen ve sivil savunma hizmetlerinde görev verilen gönüllüler; sivil savunma mevzuatına göre gönüllülere verilen görev ve sorumlulukları taşırlar ve bunlara tanınan haklardan yararlanırlar.
8- PROTOKOLÜN YÜRÜRLÜĞÜ:
a)- Protokol, imzalanması ve Valinin onayı ile yürürlüğe girer ve 1 yıl süre ile yürürlükte kalır.
b)- Taraflardan biri yazılı olarak protokolü sona erdirmek istediğini karşı tarafa süre bitiminden bir ay önce bildirmesiyle protokol sona erer, aksi halde her defasında, bir yıl süreyle kendiliğinden yenilenmiş sayılır.
c)- Taraflar her zaman için bu protokol üzerinde anlaşarak maddelerde değişiklikler yapabilir ve ek maddeler koyabilirler.
d)- Gönüllülük işlemleri sivil savuma müdürlüklerince yürütülür.